در این جلسه که با حضور نمایندگان نهادهای مرتبط از جمله رئیس اورژانس شهرستان ری، معاون آب و فاضلاب باقرشهر، نمایندگان مخابرات، برق، گاز، شبکه بهداشت و درمان شهرستان ری، آتش‌نشانی، واحد تاسیسات، واحد سلامت و مدیریت بحران شهرداری برگزار شد، موضوعات مرتبط با ایمنی و امداد در این رویداد مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.
هدف این نشست، هماهنگی و برنامه‌ریزی برای تضمین ایمنی شرکت‌کنندگان و ارائه خدمات امدادی در طول برگزاری این رویداد بزرگ فرهنگی و ورزشی بود. در پایان جلسه، حاضران بر همکاری و آمادگی بیشتر برای مدیریت حوادث احتمالی تأکید کردند.
